個人情報の取扱い

同志社女学校父母の会は、講演会の申込受付、個別QR入場券の発行、登録メールアドレスへの入場券URL送信、入場券の不正利用防止、会場内の在館状況の確認、緊急時の連絡のために、氏名、メールアドレス、生徒氏名、所属、学年、クラス名、続柄、配慮事項および入退場日時を、警備上その他のために取り扱います。

入場券URLおよび追加参加者登録の確認コードのメール送信にはGmail APIを使用します。申込者のメールアドレス、発行済み入場券URLおよび確認コードは、送信のためにGoogleのメール送信サービスへ送られます。主催者がGmailの受信メールを閲覧、取得または保存することはありません。

保護者証はご入場時に原本を目視で確認します。QRコードには、氏名やメールアドレス等の個人情報は記録されません。皆様の入退場ログは会場への入場・退出を記録（不正入場等の確認）するものであり、会場外を継続して追跡するものではありません。

申込データと入退場ログは、イベント終了後90日を目安に削除または匿名化します。ご自身の情報に関する問い合わせは、父母の会事務局へご連絡ください。